3.1 Données collectées directement

Selon l’utilisation du site, VivaBac peut collecter les données suivantes :

a) Données d’identification

• Nom
• Prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Fonction (enseignant, direction, parent, représentant, etc.)
• Nom de l’établissement / entreprise
• Ville / commune

b) Données liées aux formulaires

• Messages libres
• Demandes de devis
• Participation à un concours
• Téléchargement de documents pédagogiques

c) Données relatives aux enfants

• Prénom
• Classe / niveau scolaire
• Âge (si pertinent)

👉 Ces données sont collectées uniquement lorsque nécessaires et sous la responsabilité des représentants légaux ou de l’établissement scolaire.

Dans le cadre de projets pédagogiques, animations ou concours, VivaBac peut être amené à capturer :

• des photographies,
• des vidéos,
• des productions d’enfants (dessins, créations, etc.).

Conditions strictes :

• uniquement avec autorisation écrite préalable des représentants légaux,
• à défaut, les enfants sont non identifiables (dos, flou, plans larges),
• aucune image n’est exploitée sans base légale valable.

Les images peuvent être utilisées à des fins :

• pédagogiques,
• de communication (site, réseaux sociaux),
• de valorisation du projet (presse, dossiers).

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• gestion des demandes de contact et devis,
• organisation et gestion de concours VivaBac,
• communication avec les écoles, parents et partenaires,
• envoi d’informations pédagogiques et newsletters,
• analyse statistique et amélioration du site,
• respect des obligations légales.

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• consentement explicite (formulaires, cookies, newsletters),
• exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles,
• intérêt légitime (amélioration du site, statistiques anonymisées),
• obligations légales.

Le site VivaBac utilise des cookies et traceurs, notamment :

• Google Analytics 4 (GA4),
• Google Tag Manager,
• Meta Pixel (Facebook / Instagram),
• TikTok Pixel,
• Hotjar,
• cookies techniques liés à l’hébergement WordPress / Hostinger.

Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’après consentement via une CMP conforme. Les détails sont disponibles dans la Cookie Policy

Les données personnelles peuvent être transmises :

• aux prestataires techniques (hébergement, outils marketing),
• aux sous-traitants strictement nécessaires,
• aux autorités compétentes si requis par la loi.

Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Certains outils utilisés peuvent impliquer des transferts hors UE.
Dans ce cas, VivaBac veille à ce que ces transferts soient encadrés par :

• des garanties adéquates prévues par le RGPD.
• des clauses contractuelles types,

Les données sont conservées :

• le temps nécessaire à la finalité poursuivie,
• ou jusqu’au retrait du consentement,
• ou selon les délais légaux applicables.

À titre indicatif :

• données marketing : jusqu’à désinscription.
• données de contact : max. 3 ans sans interaction,
• données liées aux concours : durée du concours + obligations légales,

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

• droit d’accès,
• droit de rectification,
• droit à l’effacement,
• droit à la limitation,
• droit d’opposition,
• droit à la portabilité,
• droit de retirer son consentement à tout moment.

Toute demande peut être adressée à :
📧 contact@vivabac.be

VivaBac met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• sensibilisation à la protection des données.
• accès sécurisé,
• mots de passe protégés,
• connexion SSL,
• limitation des accès internes,

En cas de litige, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données (APD)

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité légale.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de l’utilisation.

Mise à jour : 2026